Opret et dokument i ComplyCloud:
Du kan tilgå mange forskellige dokumenter i ComplyCloud, der automatisk udarbejdes ved, at du besvarer spørgeskemaer. En god start er at få styr på jeres Persondatapolitik og Databehandleraftale. Kom igang ved at gå til Dokumentér > Dokumentgenerator
For at komme til spørgeskemaet skal du gøre følgende:
- Søg på det ønskede dokument eller vælge et fra listen
-
Klikke næste
- Klikke Udfyld Spørgeskema
Bemærk: Når du har besvaret spørgeskemaet og trykket Udgiv vil du have adgang til dokumentet under Dokumenthåndtering.
Versionering:
Versionering i ComplyCloud sikrer, at alle dokumenter og ændringer bliver gemt og kan spores. Hver gang et dokument opdateres, oprettes en ny version, så du altid har adgang til en komplet historik over ændringer. Start med at gå til oversigten over alle jeres dokumenter ved at gå til Dokumentér > Dokumenthåndtering
I kan her bl.a. se hvor mange versioner I har lavet af hver af de pågældende dokumenter.
For at lave en ny version af et dokument skal du klikke på dokumentet og gå til Handlinger > Opret ny version
Nu vil du komme til det pågældende spørgeskema, og kunne ændre i svarene for at lave en ny version af dokumentet.
Bemærk:
- Du vil altid have adgang til alle dine versioner af dokumentet ved at klikke på “Version” og vælge hvilken du vil kigge på
- I tilfælde af, at ComplyCloud har oprettet et nyt dokument, der erstatter et eksisterende, vil du blive sendt til et nyt spørgeskema, som skal udfyldes fra starten.
Public Link:
Med Public Links i ComplyCloud kan du dele dokumenter eksternt. Når du aktiverer et Public Link for et dokument, får du en unik URL, som kan deles med eksterne parter eller på hjemmesiden. Dette gøres ved at gå til det pågældende dokument efterfulgt af Handlinger > Deling
Bemærk: Public Links sikrer, at eksterne modtagere altid har adgang til den nyeste version af dokumentet, da linket automatisk opdateres ved ændringer. Du kan til enhver tid deaktivere linket.