Gå til indhold
Dansk
Kontakt os
  • Der er ingen forslag, da søgefeltet er tomt.

Opdatering af GDPR dokumenter

GDPR dokumenter bliver nu redigérbare i Dokumentgeneratoren

ComplyCloud vil over det næste stykke tid opdatere alle GDPR dokumenter, så de kan redigeres. Hvad det betyder for dig:

  • Du kan redigere indholdet i dine GDPR dokumenter efter du har besvaret alle spørgsmål i et spørgeskema (Før var dette et statisk dokument)
  • Har du færdiggjort et spørgeskema/dokument tidligere, og vil oprette en ny version, vil de fleste af dine tidligere svar være udfyldt på forhånd
  • Nogle dokumenter-opgaver kan ikke færdiggøres før dokumentet, der skal laves via opgaven, er overført til det nye redigérbare format (Se et overblik nederst i artiklen)

Sådan kommer du igang

Gå til: Dokument > Dokumentgenerator > vælg 'Privatlivspolitik til ekstern brug' eller andet GDPR dokument

Du kan nu se indholdet af dit dokument til højre på skærmen, samtidigt med, at du udfylder spørgeskemaet som det ses forneden.

Bemærk: Den grønne tekst markerer indholdet at det spørgsmål, du netop har besvaret. 

Sådan redigerer du i et dokument

Når du har færdiggjort et spørgeskema vil du have muligheden for at vælge:
'Færdiggør'eller 'Rediger tekst'  




Klikker du 'redigér tekst' kommer du til selve dokumentteksten, og kan vælge at tilrette det alt efter jeres behov.

Sådan opdaterer du en tidligere version af et dokument

Har du allerede oprettet et GDPR dokument, eksempelvis Privatlivspolitik til ekstern brug, og vil oprette en ny version gøres dette i det nye redigérbare format.

Gå til et tidligere et tidligere dokument > Handlinger > Opret ny version >  Start spørgeskema

Her kan du se, at dine tidligere svar på spørgsmål samt tekst i kommentarfelter automatisk er blevet overført.

Bemærk: Tidligere svar på 'mulitiple choice' skal besvares igen. Du kan med fordel benytte fremgangsmåden forneden for nemmest at få besvaret netop disse spørgsmål.

  1. Gå til Handlinger > Download nyeste version på et tidligere GDPR-dokument, som du allerede har færdiggjort, og som du vil oprette en ny version af.

  2. Download dokumentet i PDF, og hav det åbnet ved siden af. (A)

  3. Åbn derefter spørgeskemaet til det dokument, du vil opdatere. (B))

  4. Når du møder spørgsmål med flere valgmuligheder i spørgeskemaet (B), skal du kigge på dine svar i den tidligere version (A).

  5. Vælg derefter de samme svar i spørgeskemaet.

Tip: Se eksempel forneden

(A)



(B)

 

Nedenfor kan du se hvilke dokumenter, der allerede er overført til den redigérbare version, og hvilke, der kommer i løbet af marts og april.

Overblik over opdaterede GDPR dokumenter

Nedenfor er et overblik over hvilke dokumenter, der er live i det nye redigérbare format, hvilke der løbende bliver live,og hvilke

Bemærk: Dokumentopgaver til dokumenter, der er ved at blive opdateret, kan ikke gennemføres endnu. Du kan godt oprette dokumentet i Dokumentgeneratoren, men opgaven kan først gennemføres, når dokumentet er live i det nye format.

Dokumenter, der er live:

  • Databehandlerprocedure
  • IT-Beredskabsplan

  • Konsekvensanalyse efter Datatilsynets skabelon (DPIA)

  • Legitimate Interest Assessment (LIA)

  • Medarbejderinstruks om anvendelse af IT og behandling af personoplysninger

     

  • Privatlivspolitik for ansøgere og rekruttering

     

  • Privatlivspolitik til ekstern brug

     

  • Procedure for overholdelse af de registreredes rettigheder

     

  • Procedure ved brud på persondatasikkerheden

  • Svar på anmodning om sletning

Dokumenter, der er ved at blive opdateret:

Bemærk: Hvis en dokumenttype stadig opdateres til den det nye dokumentformat, åbnes spørgeskemaet tomt, når det startes fra en dokumentopgave. Det er heller ikke muligt at uploade et dokument til opgaven. Dokumenterne nedenfor kan dog stadig oprettes direkte i Dokumentgeneratoren, men opfølgningsopgaver oprettes ikke automatisk.

  • Datatilsynets spørgeskema om kontrolforanstaltninger

     

  • Datatilsynets spørgeskema om kryptering af e-mails

     

  • DPO Rapport

     

  • Aftale om fælles dataansvar

     

  • Databehandleraftale

     

  • Fortrolighedsaftale

  • Kontrolrapport om datasikkerhed

  • Medarbejderinstruks om brug af billeder

     

  • Privatlivspolitik for medarbejdere

     

  • Samtykkeerklæring

     

     

  • Svar på anmodning om indsigt fra den registrerede

     

  • Svar på anmodninger om indsigt hvor personen ikke kan identificeres

     

  • Tjekliste til databehandleraftaler

     

  • Kontrolrapport om behandlingsgrundlag

     

  • Kontrolrapport om konsekvensanalyser vedrørende databeskyttelse (DPIA'er)

     

  • Slettepolitik

Dokumenter, der over tid bliver udfaset, og som derfor ikke kommer med over i det nye redigérbare dokumentformat:

  • Databehandlerens egenkontrol efter ISAE 3000

  • Aftale om deling af personoplysninger mellem selvstændige dataansvarlige