ComplyCloud vil over det næste stykke tid opdatere alle GDPR dokumenter, så de kan redigeres. Hvad det betyder for dig:
- Du kan redigere indholdet i dine GDPR dokumenter efter du har besvaret alle spørgsmål i et spørgeskema (Før var dette et statisk dokument)
- Har du færdiggjort et spørgeskema/dokument tidligere, og vil oprette en ny version, vil de fleste af dine tidligere svar være udfyldt på forhånd
- Nogle dokumenter kan ikke færdiggøres før de er overført til den redigérbare version i løbet af Marts (Se et overblik nederst i artiklen)
Sådan kommer du igang
Gå til: Dokument > Dokumentgenerator > vælg 'Privatlivspolitik til ekstern brug' eller andet GDPR dokument
Du kan nu se indholdet af dit dokument til højre på skærmen, samtidigt med, at du udfylder spørgeskemaet som det ses forneden.
Bemærk: Den grønne tekst markerer indholdet at det spørgsmål, du netop har besvaret.
Sådan redigerer du i et dokument
Når du har færdiggjort et spørgeskema vil du have muligheden for at vælge:
'Færdiggør'eller 'Rediger tekst'
Klikker du 'redigér tekst' kommer du til selve dokumentteksten, og kan vælge at tilrette det alt efter jeres behov.
Sådan opdaterer du en tidligere version af et dokument
Har du allerede oprettet et GDPR dokument, eksempelvis Privatlivspolitik til ekstern brug, og vil oprette en ny version gøres dette i det nye redigérbare format.
Gå til et tidligere et tidligere dokument > Handlinger > Opret ny version > Start spørgeskema
Her kan du se, at dine tidligere svar på spørgsmål samt tekst i kommentarfelter automatisk er blevet overført.
Bemærk: Tidligere svar på 'mulitiple choice' skal besvares igen. Du kan med fordel benytte fremgangsmåden forneden for nemmest at få besvaret netop disse spørgsmål.
-
Gå til Handlinger > Download nyeste version på et tidligere GDPR-dokument, som du allerede har færdiggjort, og som du vil oprette en ny version af.
- Download dokumentet i PDF, og hav det åbnet ved siden af. (A)
-
Åbn derefter spørgeskemaet til det dokument, du vil opdatere. (B))
-
Når du møder spørgsmål med flere valgmuligheder i spørgeskemaet (B), skal du kigge på dine svar i den tidligere version (A).
- Vælg derefter de samme svar i spørgeskemaet.
Tip: Se eksempel forneden
(A)
(B)
Nedefor kan du se hvilke dokumenter, der allerede er overført til den redigérbare version, og hvilke, der kommer i løbet af marts.